臺南市六信高級中學

【職務】

【工作職掌】

總務主任

謝富麗

分機:261-9885#401

Email:grace201010@gmail.com

1. 掌理總務工作之規劃與管理
2. 召開總務會議
3. 主辦各項營繕工程及審查採購物品價格
4. 校舍宿舍以及財物保養修繕之指導
5. 協同支援各處室辦理活動有關事務工作
6. 其他總務相關事項

庶務組長

王密霓

分機:261-9885#402

Email:miniwork1997@gmail.com

1. 校內各項設備物品請購、採購、驗收、紀錄及公共工程標案管理
2. 各項工程合約簽訂:電梯維護約、飲水設備維護約、高壓電設備維護約等
3. 協助處理經費核銷(水電費、電話費、校車ETC停車費、垃圾清運費等其他相關費用)
4. 校內各項辦公用品採買
5. 場地提供使用規劃(規劃、人力支援、協辦聯繫、租金收取等管理事宜)
6. 各場地鑰匙及校車管理
7. 各項設施相關修繕處理
8. 學生校車登記
9. 每年例行性消防、水肥申報
10. 統整及協調各項庶務工作或臨時交辦事項

出納組長

徐佩筠

分機:261-9885#408

Email:

1. 出納業務之審核
2. 本校教職員薪津印領清冊之編造及發放
3. 每月教職員工薪資通知單、年終所得稅及各類扣、免繳憑單之發放、郵寄及補發
4. 調整待遇、考績獎金、不休假加班費、晉級補發、年終獎金、教補費之造冊及發放
5. 所得稅、公健保費、互助金、住宅貸款、借支、退撫基金、法院扣款等款項於每月薪資中代扣
6. 傳票之彙整、現金結存日報表之編製
7. 註冊及發放各項學生獎學金及公費生公費
8. 保管零用金、支付零星小額支出；編製零用金清單辦理核銷
9. 協助辦理事項：其他處室受託代辦業務之現金發放事宜
10. 其他相關業務或臨時交辦事項

文書組長

洪士哲

分機:261-9885#512

Email:

1. 辦理綜合文書業務
2. 公文收發分文、重要工作提報及擬辦、急件公文之提送及擬辦
3. 主管公文查詢與繕印順序及催辦事項
4. 督導檢查收發文登記及繕印校對發文等事項
5. 文書工作年度計劃之進度及研討
6. 文書部門計劃之執行與考核、文書部門成果之編製
7. 各種應酬文件書信之簽擬繕寫
8. 擔任全校性會議紀錄
9. 管理印信監印
10. 其他文書部門相關工作

會計員

林金柳

分機:261-9885#403

Email:

1. 年度概預算之籌劃及彙整編報案件之覆核
2. 收支款項案件性質,檢定適當科目之覆核
3. 預算執行中申請變更計畫,動支預備金及辦理追加預算之審核
4. 年度進行中申請變更計畫,動支預備金及辦理追加預算之審核
5. 年度進行中預算執行進度提校會議討論
6. 收入、支出、轉帳傳票之覆核
7. 各類會計報告、半年報、決算之覆核
8. 各種收支憑證之核計及會計簿籍及憑證之整理與保管
9. 學生營養午餐統計
10. 其他臨時交辦事項